Η ευκαιρία σας να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση – Data Privacy Manager

Τι είναι η Ημέρα Προστασίας Δεδομένων;

Το 2006 το Συμβούλιο της Ευρώπης ξεκίνησε την έναρξη λειτουργίας του Ευρωπαϊκή Ημέρα Προστασίας Δεδομένων να γιορτάζεται κάθε χρόνο 28 Ιανουαρίουπου σηματοδοτεί την επέτειο του «Σύμβαση 108» του Συμβουλίου της Ευρώπης σχετικά με την προστασία των προσωπικών πληροφοριών – ο πρώτος νομικά δεσμευτικός διεθνής νόμος για την προστασία των δεδομένων που άνοιξε προς υπογραφή το 1981.

Ωστόσο, η πρωτοβουλία έγινε σύντομα αποδεκτή από άλλες χώρες και πλέον η Ημέρα Προστασίας Δεδομένων αναγνωρίζεται παγκοσμίως ως Ημέρα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων εκτός Ευρώπης, και παρόλο που αυτό προκαλεί κάποια σύγχυση, ο όρος χρησιμοποιείται συχνά εναλλακτικά.

Ωστόσο, η Ημέρα Προστασίας Δεδομένων θα πρέπει να είναι μια ημέρα όπου εταιρείες, οργανισμοί, ιδρύματα, κυβερνήσεις και εθνικές αρχές προστασίας δεδομένων θα αυξήσουν την ευαισθητοποίηση σχετικά με τη σημασία της προστασίας της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων.

Το απόρρητο δεδομένων αφορά άτομα, καθώς και οργανισμούς, αν όχι ακόμη περισσότερο. Η ευθύνη για την απόδειξη συμμόρφωσης βαρύνει πάντα τον οργανισμό και ο οργανισμός φέρει την ευθύνη για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων και μπορεί να υποστεί συνέπειες για τον λανθασμένο χειρισμό τους.

Γιατί είναι σημαντική η Ημέρα Προστασίας Δεδομένων;

Καθώς το τοπίο των παγκόσμιων πρωτοβουλιών προστασίας δεδομένων εξελίσσεται συνεχώς, οι νόμοι και οι κανονισμοί δημιουργούν ένα περίπλοκο δίκτυο κανόνων και υποχρεώσεων για τους οργανισμούς.

Γι‘ αυτό είναι σημαντικό να ευαισθητοποίησηπροωθήστε τις βέλτιστες πρακτικές προστασίας δεδομένων και συζητήστε σημαντικά θέματα σχετικά με το απόρρητο για να υπενθυμίσετε σε οργανισμούς, καθώς και σε άτομα, γιατί πρέπει να ενδιαφέρονται για το απόρρητο.

Περιεκτικοί νόμοι περί απορρήτου, όπως Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR)επιβάλλουν αυστηρές απαιτήσεις προστασίας δεδομένων, ενώ οι νέες αποφάσεις και αποφάσεις αλλάζουν συχνά την κατανόηση και την αντίληψη των υποχρεώσεων και την εφαρμογή των νόμων.

Όλα αυτά προσθέτουν στην πολυπλοκότητα της συμμόρφωσης. Ως εκ τούτου, η Ημέρα Προστασίας Δεδομένων είναι επίσης μια ευκαιρία να ενημερωθείτε για τις νέες εξελίξεις στον τομέα της Προστασίας Δεδομένων.

Πώς να γιορτάσετε την Ημέρα Προστασίας Δεδομένων στον Οργανισμό σας;

Χρησιμοποιήστε την Ημέρα Προστασίας Δεδομένων ως ευκαιρία για να υπενθυμίσετε στους συναδέλφους σας τη σημασία του απορρήτου, καθώς και να ανανεώσετε τις γνώσεις τους σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας, τις πρακτικές απορρήτου και τη συμβολή τους στη συνολική συμμόρφωση στην εταιρεία σας:

• Παρέχετε υλικά: Στείλτε χρήσιμο υλικό που σχετίζεται με το απόρρητο, ιστολόγια, podcast ή βίντεο μέσω επίσημων καναλιών επικοινωνίας σε όλους στον οργανισμό σας.
• Οργανώστε μια εταιρική εκδήλωση ή διαδικτυακό σεμινάριο: Συζητήστε την κατάσταση του απορρήτου στον οργανισμό σας και κάντε μια σύντομη συνεδρία Q&A για να εμβαθύνετε στο θέμα με τους συναδέλφους σας. Μπορεί να έχουν περισσότερες ερωτήσεις από ό,τι νομίζετε!
• Στείλτε έρευνες: Συγκεντρώστε μια σύντομη έρευνα σχετικά με την κατάσταση του απορρήτου στον οργανισμό σας ή ένα διασκεδαστικό κουίζ για να ελέγξετε τις γενικές γνώσεις σχετικά με το απόρρητο.
• Εξηγήστε πώς οι εργαζόμενοι μπορούν να συμβάλουν στη συνολική συμμόρφωση: Υπενθυμίστε στους συναδέλφους τις υποχρεώσεις τους ως προς το απόρρητο ως εργαζόμενοι, απαριθμήστε πιθανές καταστάσεις που θα μπορούσαν να αντιμετωπίσουν άτομα σε διαφορετικά τμήματα (Μάρκετινγκ, Ανθρώπινου Δυναμικού ή Εξυπηρέτηση Πελατών) και δημιουργήστε μια λίστα ενεργειών για μια πιθανή κατάσταση.
• Υπενθυμίστε σε όλους ποιες είναι οι υποχρεώσεις της ομάδας απορρήτου: Ενημερώστε όλους τι κάνει η ομάδα απορρήτου σας, εξηγήστε τις προσπάθειές σας και υπογραμμίστε τη σημασία της δουλειάς που έχει γίνει μέχρι τώρα.

Αναλύσεις απορρήτου για το 2023

1. Επενδύστε στην ομάδα σας

Αποκτήστε νέες γνώσεις μέσω διαφόρων εκπαιδευτικών προγραμμάτων, μαθημάτων ή διαδικτυακών σεμιναρίων. Λάβετε υπόψη τις προαπαιτούμενες γνώσεις για την παρακολούθηση του μαθήματος, τα μαθησιακά αποτελέσματα, το στυλ διδασκαλίας, την ποιότητα του περιεχομένου, καθώς και την τεχνογνωσία και την επαγγελματική φήμη των ίδιων των εισηγητών. Εκτός από τα δημόσια διαθέσιμα μαθήματα, ενημερωθείτε για ειδικά προσαρμοσμένα, εσωτερικά εργαστήρια που παρέχονται από εξειδικευμένους ειδικούς για εσάς και την ομάδα απορρήτου σας. Διαβάστε περισσότερα Η αξία της πιστοποίησης απορρήτου των προσωπικών δεδομένων [CIPP, CIPM, CIPT & CDPSE].

2. Ευαισθητοποίηση και εκπαίδευση

Προωθήστε το απόρρητο όλο το χρόνο στον οργανισμό σας. Δημιουργήστε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα ειδικό για κάθε τμήμα που χειρίζεται προσωπικά δεδομένα. Το ανθρώπινο λάθος ευθύνεται για το 82% των παραβιάσεων δεδομένων, και πολλές από αυτές τις παραβιάσεις θα μπορούσαν να αποφευχθούν εύκολα εάν εφαρμόζονταν οι βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας. Επομένως, φροντίστε να αναφέρετε προφανή μέτρα και να εκπαιδεύσετε τις επιθέσεις phishing, τους ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και την κοινωνική μηχανική, καθώς και πώς να αναγνωρίζετε και να ανταποκρίνεστε σε αίτηση πρόσβασης υποκειμένου δεδομένων.

3. Επαναξιολογήστε το πρόγραμμα απορρήτου σας και σχεδιάστε για το επόμενο έτος

Η δουλειά σας δεν γίνεται ποτέ. Η συμμόρφωση είναι μια συνεχής διαδικασία που πρέπει να επανεξεταστεί και να επανεκτιμηθεί. Αναρωτηθείτε ποιος είναι ο πιο αδύναμος κρίκος ή η μεγαλύτερη παράβλεψη στο πρόγραμμα απορρήτου σας, αξιολογήστε τους κινδύνους, καθορίστε απαιτήσεις και στόχους και εφαρμόστε τις πρακτικές σας.

4. Ανακαλύψτε τα δεδομένα σας

Η ανακάλυψη προσωπικών δεδομένων είναι το πρώτο βήμα στο ταξίδι συμμόρφωσης. Πρέπει να γνωρίζετε πού αποθηκεύονται τα προσωπικά δεδομένα, ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά, ποιος τύπος δεδομένων συλλέγονται, υπάρχουν μέτρα που πρέπει να εφαρμοστούν, για πόσο χρονικό διάστημα πρέπει να διατηρείτε τα δεδομένα και πολλά άλλα.

Εάν δεν γνωρίζετε πού βρίσκονται τα δεδομένα σας, είναι αδύνατο να ανταποκριθείτε σε οποιαδήποτε από αυτές τις απαιτήσεις και να προστατέψετε επαρκώς τα προσωπικά δεδομένα. Καινοτόμο λύσεις ανακάλυψης δεδομένων μπορεί να ταξινομήσει αυτόματα όλα τα προσωπικά δεδομένα που διαδίδονται σε ολόκληρο τον οργανισμό σας, επιτρέποντάς σας να το κάνετε δημιουργία ενημερωμένων αρχείων δραστηριοτήτων επεξεργασίας, ορισμός διαφορετικών κατηγοριών δεδομένων και ταξινόμηση ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, αλλά και επιβολή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για κάθε συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.

5. Μεθοδολογία και τεχνολογία

Ερευνήστε την επιλογή μεθοδολογίας και τεχνολογίας. Αντί να ορίζετε νέες μεθόδους και πλαίσια, χρησιμοποιήστε αυτά που έχουν δοκιμαστεί και προταθεί από εποπτικές αρχές και άλλες επαγγελματικές οργανώσεις. Εάν οι ανάγκες του οργανισμού σας απαιτούν τη χρήση εξελιγμένων εργαλείων και τα δημόσια διαθέσιμα πρότυπα δεν είναι αρκετά καλά για να καλύψουν τις ανάγκες σας, επιλέξτε ένα από τα προηγμένες τεχνικές λύσεις. Όταν επιλέγετε μια τέτοια λύση, λάβετε υπόψη τις ανάγκες του οργανισμού και την πολυπλοκότητα της λειτουργικής λειτουργίας κατά την εφαρμογή του προγράμματος απορρήτου.

Επιπρόσθετοι πόροι

Πώς να προστατεύσετε τα δεδομένα σας στο διαδίκτυο

Και τέλος, αν και το απόρρητο γίνεται όλο και πιο άπιαστο με τις νέες υπηρεσίες και τεχνολογίες που χρησιμοποιούμε στην καθημερινή μας ζωή, ως άτομο, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε μέτρα για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή και να προστατέψετε το απόρρητό σας:

• Διασφαλίστε την ασφάλεια του κωδικού πρόσβασης και χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης με πεζά, κεφαλαία και σύμβολα. Το 80% των παραβιάσεων δεδομένων σχετίζονται με τον κωδικό πρόσβασης.
• Χρησιμοποιήστε ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN) εάν είναι δυνατόν
• Ελέγξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου στο κινητό σας τηλέφωνο
• Χρησιμοποιήστε αναγνώριση δύο παραγόντων
• Αλλάξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου στις εφαρμογές σας μέσων κοινωνικής δικτύωσης
• Να ξερεις τα ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΟΥ, ώστε να ξέρετε τι να κάνετε όταν παραβιάζεται το απόρρητό σας

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την προστασία του απορρήτου σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης:Πώς να προστατέψετε το απόρρητό σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης„