5 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για το απόρρητο δεδομένων [Definition & Comparison] – Data Privacy Manager

Τι είναι το απόρρητο δεδομένων;

Απόρρητο δεδομένων ή απόρρητο πληροφοριών αποτελεί μέρος του τομέα προστασίας δεδομένων που ασχολείται με το σωστό χειρισμό δεδομένων εστιάζοντας στη συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.

Το απόρρητο δεδομένων επικεντρώνεται γύρω πώς πρέπει να συλλέγονται, να αποθηκεύονται, να διαχειρίζονται και να μοιράζονται τα δεδομένα με τρίτους, καθώς και τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου (όπως ο νόμος περί απορρήτου των καταναλωτών της Καλιφόρνια- CCPA ή Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων GDPR).

Αν και μερικές φορές χρησιμοποιούνται εναλλακτικά, το απόρρητο και η προστασία δεδομένων δεν είναι το ίδιο. Το απόρρητο δεδομένων είναι ένα υποσύνολο της περιοχής προστασίας δεδομένων, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Μαζί με την ασφάλεια των δεδομένων, το απόρρητο δεδομένων δημιουργεί α Περιοχή Προστασίας Δεδομένων με προστατευμένα χρησιμοποιήσιμα δεδομένα ως έξοδο.

Ωστόσο, το απόρρητο δεδομένων δεν αφορά μόνο το σωστό χειρισμό δεδομένων αλλά και για την προσδοκία του κοινού για την ιδιωτικότητα, με επίκεντρο το άτομο ως βασικό στοιχείο.

Αυτό είναι αυτό που πρέπει να γνωρίζετε για το απόρρητο δεδομένων:

1. Δεν υπάρχει νομικός ορισμός του απορρήτου δεδομένων

Παρόλο που ο GDPR δεν ήταν ο πρώτος νόμος περί απορρήτου, ήταν ο πιο ολοκληρωμένος και πρωτοποριακός νόμος για την προστασία δεδομένων που αντικατόπτριζε νέα ψηφιακή εποχή στον τρόπο δημιουργίας και διαχείρισης των δεδομένων στις σύγχρονες καθημερινές επιχειρηματικές διαδικασίες.

Ωστόσο, ο GDPR ούτε άλλοι νόμοι περί προστασίας δεδομένων (όπως ο νόμος φορητότητας και λογοδοσίας ασφάλισης υγείας των ΗΠΑ (HIPAA), Νόμος περί απορρήτου καταναλωτών της Καλιφόρνια (CCPA), ή τον Νόμο για την Προστασία του Απορρήτου των Παιδιών στο Διαδίκτυο (COPPA), δίνει έναν αυστηρό ορισμό του τι είναι το απόρρητο δεδομένων. Αν λοιπόν ψάχνετε για ορισμό σε συγκεκριμένο νόμο, δεν υπάρχει.

2. Το απόρρητο δεδομένων δεν είναι το ίδιο με την ασφάλεια δεδομένων

Για να προστατεύσετε σωστά τα δεδομένα και να συμμορφωθείτε με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων, χρειάζεστε και τα δύο Ιδιωτικότητα δεδομένων και Ασφάλεια δεδομένων. Παρόλο που αυτοί οι δύο όροι μπορεί να μοιάζουν, οι διακρίσεις τους είναι σαφέστερες μόλις αρχίσετε να τους αναλύετε.

Ιδιωτικότητα δεδομένων εστιάζει στο δικαιώματα των ατόμωντον σκοπό της συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων, τις προτιμήσεις απορρήτου και τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί διέπουν τα προσωπικά δεδομένα τα άτομα. Επικεντρώνεται στον τρόπο συλλογής, επεξεργασίας, κοινής χρήσης, αρχειοθέτησης και διαγραφής των δεδομένων σύμφωνα με τη νομοθεσία.

Ασφάλεια δεδομένων περιλαμβάνει ένα σύνολο προτύπων και διαφορετικές διασφαλίσεις και μέτρα που λαμβάνει ένας οργανισμός κατά σειρά για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης τρίτων σε ψηφιακά δεδομένα ή σε οποιαδήποτε σκόπιμη ή ακούσια τροποποίηση, διαγραφή ή αποκάλυψη δεδομένων.

Επικεντρώνεται στην προστασία των δεδομένων από κακόβουλες επιθέσεις και αποτρέπει την εκμετάλλευση κλεμμένων δεδομένων (παραβίαση δεδομένων ή κυβερνοεπίθεση). Περιλαμβάνει έλεγχο πρόσβασης, κρυπτογράφηση, ασφάλεια δικτύου κ.λπ.

Τι είναι πιο σημαντικό για τον οργανισμό σας;

Φανταστείτε ότι η εταιρεία σας εισάγει περίπλοκες μεθόδους ασφάλειας δεδομένων χρησιμοποιώντας όλα τα απαραίτητα μέσα και τα διαθέσιμα μέτρα για την προστασία των δεδομένων, αλλά δεν έχει συλλέξει αυτά τα δεδομένα σε έγκυρη νόμιμη βάση.

Ανεξάρτητα από τα μέτρα προστασίας των δεδομένων σας, αυτό θα συνιστούσε παραβίαση του απορρήτου των δεδομένων. Αυτό το παράδειγμα μας δείχνει Η ασφάλεια των δεδομένων μπορεί να υπάρχει χωρίς απόρρητο δεδομένων, αλλά όχι το αντίστροφο.

3. Γιατί είναι σημαντικό το απόρρητο δεδομένων;

Η σημασία του απορρήτου των δεδομένων μπορεί να εξεταστεί από την σκοπιά ενός ατόμου και από την επιχειρηματική σκοπιά:

➡ ΓΙΑ ΙΔΙΩΤΕΣ:

Οι νόμοι περί απορρήτου σε όλο τον κόσμο στοχεύουν να δώσουν στα άτομα τον έλεγχο των δεδομένων τους, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να γνωρίζουν πώς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα τους, από ποιον και γιατί, δίνοντάς τους τον έλεγχο του τρόπου προσωπικά δεδομένα υπόκειται σε επεξεργασία και χρήση.

Οι οργανισμοί που συλλέγουν προσωπικά δεδομένα υποχρεούνται να απαντούν σε αυτές τις ερωτήσεις και να διαχειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα με τρόπο συμμορφούμενο. Σύμφωνα με Οι προβλέψεις της Gartner για το μέλλον της ιδιωτικής ζωής, η ιδιωτικότητα είναι σήμερα αυτό που „οργανικός“ ή „χωρίς σκληρότητα», ήταν την περασμένη δεκαετία.

➡ ΑΠΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΑΠΟΨΗ:

Οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να λειτουργήσουν χωρίς επεξεργασία προσωπικών δεδομένων με κάποιο τρόπο. Ωστόσο, για να παραμείνουν συμμορφωμένες, οι εταιρείες πρέπει πλέον να διαχειρίζονται προσωπικά δεδομένα με διαφανή και συμμορφούμενο τρόπο, να λογοδοτούν για τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζονται και να τηρούν τις αρχές απορρήτου.

Διαφορετικά, κινδυνεύουν τεράστια ρυθμιστικά πρόστιμααπώλεια εμπιστοσύνης των πελατών, έκκληση επενδυτών και παραβιάσεις δεδομένων.

Ωστόσο, οι νόμοι περί απορρήτου, όπως ο GDPR, έχουν ωθήσει ορισμένες εταιρείες στο δικό τους ψηφιακό μετασχηματισμό δίνοντας α ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε εταιρείες με προηγμένη προστασία της ιδιωτικής ζωής.

Από την ικανοποίηση των προσδοκιών των πελατών μέχρι την επίτευξη ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων με τη μορφή υψηλότερης ποιότητας δεδομένων, βελτιωμένης εμπειρίας πελατών και μεγαλύτερη απήχηση και επωνυμία στους επενδυτές.

4. Σημασία της Διαφάνειας

Σε αυτή την ηλικία του οικονομία δεδομένων, η πραγματική αξία της εταιρείας έγκειται στα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα είναι ένα περιουσιακό στοιχείο που αξίζει να προστατευτεί και να διατηρηθεί.

Αυτό που συνεχίζουν να ξεχνούν οι εταιρείες είναι ότι τα προσωπικά δεδομένα των ατόμων που επεξεργάζονται οι εταιρείες είναι μόνο δανεικά.

Οι νόμοι περί απορρήτου επιτρέπουν στα άτομα να ασκούν τα δικαιώματά τους, όπως π δικαίωμα στη λήθηκαι σε ορισμένες περιπτώσεις, τα άτομα μπορούν να ανακτήσουν την ιδιοκτησία των δεδομένων τους.

Προκειμένου οι εταιρείες να διατηρήσουν τα δεδομένα και να διατηρήσουν την εμπιστοσύνη, θα πρέπει να επιδείξουν διαφάνεια γνωστοποιώντας ανοιχτά τον τρόπο με τον οποίο επεξεργάζονται και διαχειρίζονται προσωπικά δεδομένα.

5. Υπάρχουν όλο και περισσότεροι κανονισμοί περί απορρήτου παγκοσμίως

Ο GDPR δεν είναι ο πρώτος νόμος περί απορρήτου, αλλά πολλοί νόμοι περί απορρήτου δεδομένων πριν από τον GDPR ήταν ξεπερασμένοι, δεδομένου ότι τόσο η τεχνολογία όσο και ο τρόπος επικοινωνίας και κοινής χρήσης των δεδομένων μας έχει αλλάξει πολύ μέσα σε λίγα χρόνια.

Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων σηματοδότησε την πρώτη σοβαρή πρόθεση ελέγχου της υπερβολικής εκμετάλλευσης προσωπικών δεδομένων.

Μετά τον GDPR, το Κογκρέσο των ΗΠΑ ψήφισε παρόμοιους νόμους, ενώ σύντομα ακολούθησαν η Βραζιλία (LGPD) και η Κίνα (PIPL). Τα επόμενα χρόνια, οι νόμοι για την προστασία δεδομένων θα εξελίσσονται συνεχώς και περισσότερες κυβερνήσεις θα εγκρίνουν παρόμοιες πρωτοβουλίες.

Οι οργανισμοί θα πρέπει να το λαμβάνουν αυτό υπόψη κατά τη δημιουργία τους επιχειρηματικά σχέδια, στρατηγικές και δραστηριότητες μάρκετινγκ. Όχι μόνο λόγω των προστίμων αλλά και επειδή αυτό θα περιμένουν οι ιδιώτες.

Η σημασία του απορρήτου των δεδομένων στον σημερινό ψηφιακό κόσμο

Με την αυξανόμενη χρήση της τεχνολογίας και του διαδικτύου, έχει σημειωθεί τεράστια αύξηση στον όγκο των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται και επεξεργάζονται από οργανισμούς.

Αυτό έχει οδηγήσει σε μια αυξανόμενη ανησυχία μεταξύ των ατόμων σχετικά με την ασφάλεια των προσωπικών τους δεδομένων και τους τρόπους με τους οποίους μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα τους.

Για το λόγο αυτό, οι οργανισμοί πρέπει να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσουν ότι συμμορφώνονται με τους κανονισμούς απορρήτου και ότι είναι διαφανείς σχετικά με τους τρόπους με τους οποίους συλλέγουν, αποθηκεύουν και χρησιμοποιούν προσωπικά δεδομένα.

Επιπλέον, τα άτομα πρέπει να επαγρυπνούν για το απόρρητο των δεδομένων τους, λαμβάνοντας μέτρα για την ασφάλεια των προσωπικών τους δεδομένων και για να κατανοήσουν τους τρόπους με τους οποίους χρησιμοποιούνται τα δεδομένα τους από οργανισμούς.

Συμπερασματικά, Το απόρρητο των δεδομένων είναι πιο σημαντικό από ποτέ στην ψηφιακή εποχήκαι τόσο οι οργανισμοί όσο και τα άτομα πρέπει να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσουν ότι τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται κατάλληλα και χρησιμοποιούνται με υπεύθυνο τρόπο.

Πώς μπορείτε να επιτύχετε τους στόχους συμμόρφωσής σας πιο γρήγορα;

Ανταλλάσσουμε περισσότερα δεδομένα από ποτέ, και κατά κάποιο τρόπο δεν το κάναμε πριν. Η τεχνολογία αλλάζει και αυτό απαιτεί α πιο εξελιγμένη προσέγγιση.

Το λογισμικό προστασίας προσωπικών δεδομένων μπορεί να σας βοηθήσει επιτύχει και αποδείξει τη συμμόρφωση με την αυτοματοποίηση των διαδικασιών σας, τη διαχείριση των συναινέσεις, την εκπλήρωση των δικαιωμάτων υποκειμένων των δεδομένων, τη διαχείριση τρίτων και πολλά άλλα.